Cómo Seleccionar al Orador Profesional para un Evento – ⏰ Tiempo de lectura de 5 a 7 Minutos

Uno de los elementos de entretenimiento más importantes de un evento es la selección de un gran orador principal y otros presentadores para el programa. A la hora de contratar a un orador externo para que desempeñe esta función, los organizadores del evento pueden contratar directamente a un orador profesional o confiar en la experiencia de una oficina de oradores. Tanto si se trata de un ejecutivo interno, un líder del sector o un orador profesional, un programa de éxito identificará a los oradores en las primeras fases del proceso de planificación.

¿Cómo Seleccionar al Orador Profesional?

Cómo Seleccionar al Orador Profesional para un Evento

¿Qué hacer antes de elegir un orador principal?

En primer lugar, como en cualquier evento, la planificación previa es siempre útil, y a veces crítica, para conseguir el mejor orador para su evento. Es mucho más fácil conseguir los mejores oradores si se planifica con al menos seis o doce meses de antelación. La norma para contratar a un orador profesional o conocido solía ser un año. Por supuesto, esto no siempre es razonable o realista, y hoy en día se sabe que las reservas se hacen con sólo unos meses de antelación.

Así que, para estar lo suficientemente preparado como para comenzar la búsqueda de un orador profesional, si vas a estudiar organización de eventos, aconsejamos que los siguientes pasos estén en la lista de control interna inicial de todo planificador de eventos y reuniones:

  • Determinar la logística/programación de la reunión
  • Comprender la audiencia
  • Captar el objetivo de la reunión
  • Definir las expectativas del orador
  • Evaluar el éxito

Sólo una vez que se hayan realizado estas tareas (y tal vez otras específicas de su evento o reunión), debe comenzar la búsqueda del orador profesional.

Un orador principal puede desempeñar diferentes funciones en una conferencia o reunión. ¿Su reunión requiere un orador corporativo o su audiencia estaría mejor atendida por un orador inspirador o motivacional? Esta lista de comprobación no sólo le proporcionará un marco más adecuado para la búsqueda de oradores, sino que le ahorrará tiempo a la hora de obtener la aprobación interna de su primera elección.

Qué hacer durante la búsqueda del orador principal

Una vez que conozca la dirección conceptual del evento, tendrá una mejor experiencia en la búsqueda de un orador principal adecuado. Donde la mayoría de los organizadores de eventos se atascan no es en el proceso de búsqueda y selección en sí, sino en la negociación de los honorarios del orador principal.

Los oradores profesionales con un libro publicado pueden costar a las empresas entre 10.000 y 20.000 euros, sin incluir los gastos de viaje para un evento. Por otro lado, un autor superventas del New York Times puede llegar a cobrar hasta 40.000 € por intervención. Aunque estas cifras pueden parecer extraordinariamente altas para los planificadores de eventos que son nuevos en el ámbito de los oradores principales, hay que enfocar los honorarios de forma relativa y siempre en torno a la magnitud del evento. Por ejemplo identificar a los oradores para las mejores marcas de videojuegos no es tarea fácil, en este caso el orador principal también es el embajador de la marca donde debe motivar y conocer a la perfección los videojuegos que presenta en el evento, estamos hablando de los famosos Eventos E3 de videojuegos.

Vídeo: Evento Conferencia E3 de Microsoft en 2019, Cyberpunk 2077 Keanu Reeves

El Arte de la Oratoria: Guía Interactiva para Oradores Profesionales

El Arte de la Oratoria: Guía Interactiva para Oradores Profesionales

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¿Qué elementos debe tener en cuenta un buen orador?

  • Claridad en el mensaje
  • Conexión con la audiencia
  • Estructura del discurso
  • Lenguaje corporal efectivo
  • Manejo del tiempo
  • Dominio del tema
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¿Cómo convertirse en un orador profesional?

  • Practica constantemente
  • Estudia a otros oradores exitosos
  • Desarrolla tu propio estilo
  • Participa en clubes de oratoria
  • Busca oportunidades para hablar en público
  • Aprende técnicas de manejo del estrés
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¿Cuáles son las 4 expresiones que utiliza el orador?

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¿Cuáles son las técnicas de un buen orador?

  • Storytelling efectivo
  • Uso de pausas estratégicas
  • Modulación de la voz
  • Contacto visual con la audiencia
  • Uso de analogías y metáforas
  • Manejo de preguntas y respuestas
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¿Quién puede ser un buen orador?

Cualquier persona puede convertirse en un buen orador si:

  • Tiene pasión por comunicar
  • Está dispuesto a practicar y mejorar
  • Desarrolla empatía con su audiencia
  • Cultiva el conocimiento en su área
  • Trabaja en su confianza personal
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¿Qué claves debemos utilizar para convertirnos en un buen orador?

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¿Cómo ser un orador elocuente?

  • Amplía tu vocabulario
  • Practica la improvisación
  • Estudia retórica y argumentación
  • Lee en voz alta regularmente
  • Grábate y analiza tus discursos
  • Aprende a adaptar tu mensaje al público
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¿Cómo debe ser la personalidad de un orador?

  • Confiado pero no arrogante
  • Empático y conectado con la audiencia
  • Apasionado por el tema que presenta
  • Adaptable a diferentes situaciones
  • Abierto a la retroalimentación
  • Carismático y capaz de inspirar

Quiz: Cómo Seleccionar al Orador Profesional para un Evento

1. ¿Cuál de los siguientes factores es el MENOS relevante al seleccionar un orador profesional?

2. En el contexto de la selección de un orador, ¿qué significa el término "rider"?

3. ¿Cuál de estas estrategias es la más efectiva para evaluar la capacidad de un orador para manejar preguntas difíciles?

4. ¿Qué aspecto de la propuesta de un orador requiere mayor escrutinio para eventos corporativos de alto nivel?

5. En el contexto de la diversidad e inclusión, ¿cuál es la consideración más crítica al seleccionar un panel de oradores?

u/KeynoteKing: ¡Hola a todos! Estoy considerando convertirme en un orador profesional para eventos y me gustaría saber más sobre sus experiencias. ¿Qué se necesita para ser un buen orador en eventos?

u/SpeakerStar2023: ¡Hola, KeynoteKing! En mi experiencia, lo más importante es conocer bien tu material y a tu audiencia. Debes ser capaz de adaptar tu presentación en función del público al que te diriges para mantener su interés.

u/MotivationalMike: Estoy de acuerdo con u/SpeakerStar2023. Además, es crucial tener buenas habilidades de comunicación y ser capaz de contar historias. Las historias captan la atención del público y hacen que tu mensaje sea más memorable.

u/KeynoteKing: Gracias por las respuestas. ¿Cómo manejan los nervios antes de hablar en un evento?

u/SpeakerStar2023: Los nervios son normales. Lo que me ayuda es practicar mucho antes del evento y familiarizarme con el lugar donde voy a hablar. También trato de llegar temprano para hacer una prueba de sonido y asegurarme de que todo esté en orden.

u/MotivationalMike: A mí me funciona hacer ejercicios de respiración profunda y recordar que estoy ahí para compartir algo valioso. Tener una mentalidad positiva y enfocarme en el impacto que quiero tener en mi audiencia también ayuda.

u/ConfidentClara: Otro consejo es interactuar con el público antes de comenzar. Hablar con algunas personas y entender sus expectativas puede reducir los nervios y hacerte sentir más conectado con ellos.

u/KeynoteKing: Muy buenos consejos. ¿Cómo preparan sus presentaciones? ¿Tienen algún método en particular?

u/SpeakerStar2023: Yo suelo empezar con una estructura clara: introducción, desarrollo y conclusión. Me aseguro de tener un mensaje principal claro y de apoyar mis puntos con datos, ejemplos y anécdotas. Uso diapositivas para resaltar puntos clave, pero sin recargarlas de texto.

u/MotivationalMike: Para mí, la preparación incluye mucho ensayo. Practico frente a un espejo, grabo mis ensayos y los reviso para mejorar. También busco feedback de amigos o colegas para ajustar mi presentación.

u/ConfidentClara: Me gusta usar mapas mentales para organizar mis ideas y asegurarme de que todo fluya de manera lógica. Además, siempre dejo espacio para la improvisación, ya que esto me permite ser más natural y adaptable durante la presentación.

u/KeynoteKing: ¿Qué hacen para mantener la atención del público durante sus charlas?

u/SpeakerStar2023: Utilizo técnicas como hacer preguntas retóricas, variar mi tono de voz y moverme por el escenario. También incorporo elementos visuales y multimedia para mantener la atención.

u/MotivationalMike: Yo trato de involucrar a la audiencia con dinámicas interactivas, como encuestas en vivo o pedirles que compartan sus experiencias. Esto no solo mantiene su atención, sino que también los hace sentir parte de la presentación.

u/ConfidentClara: También es útil contar con una anécdota o un ejemplo impactante al inicio para captar su interés desde el principio. Y, por supuesto, mantener el contacto visual es fundamental.

u/KeynoteKing: ¿Cómo manejan las preguntas difíciles del público?

u/SpeakerStar2023: Mantengo la calma y trato de ver las preguntas como una oportunidad para profundizar en el tema. Si no sé la respuesta, soy honesto y prometo investigar para dar una respuesta después del evento.

u/MotivationalMike: A veces, reformulo la pregunta para asegurarme de entenderla bien y ganar tiempo para pensar. Si la pregunta es fuera de tema, trato de redirigirla amablemente hacia el tema central de la presentación.

u/ConfidentClara: También es útil preparar respuestas para posibles preguntas difíciles durante los ensayos. Así estás más preparado para cualquier cosa que pueda surgir.

u/KeynoteKing: ¡Estos consejos son fantásticos! ¿Alguna recomendación final para alguien que quiere comenzar como orador profesional?

u/SpeakerStar2023: Practica, practica y practica. La confianza viene con la práctica y la experiencia. Y no tengas miedo de buscar oportunidades para hablar en eventos pequeños al principio. Cada experiencia cuenta.

u/MotivationalMike: Red de contactos. Asiste a eventos de networking, únete a asociaciones de oradores y busca mentoría de oradores experimentados. Esto te ayudará a crecer y mejorar.

u/ConfidentClara: Y recuerda disfrutar del proceso. Hablar en público puede ser desafiante, pero también es muy gratificante cuando ves que has impactado positivamente a tu audiencia. ¡Buena suerte, KeynoteKing!

u/KeynoteKing: ¡Muchas gracias a todos! Me siento mucho más preparado para dar el siguiente paso. ¡Nos vemos en el escenario!

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